Персональные данные и cookie
Сайт филиала — часть сайта Финансового университета, поэтому для него действуют общеуниверситетские Политика обработки персональных данных и Политика cookie. Здесь — короткий пересказ; юридически значим только полный текст документов.
Кто обрабатывает данные
Оператор
ФГОБУ ВО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации», ИНН 7714086422. Адрес: 125167, Москва, Ленинградский проспект, д. 49/2.
Где действует
Политика едина для головного вуза и всех филиалов, включая Краснодарский.
Ответственный
За организацию обработки персональных данных отвечает директор по персоналу Финансового университета.
Чьи и какие данные обрабатываются
Чьи данные
- Поступающие, студенты и выпускники
- Соискатели учёных степеней и члены диссертационных советов
- Кандидаты на работу и работники, включая педагогов и руководителей (у руководителей — также супруги и несовершеннолетние дети)
- Родственники военнообязанных
- Авторы публикаций и участники мероприятий
- Заказчики по договорам об обучении и стороны других договоров
- Пациенты медпункта и посетители здания
Какие данные
Состав данных для каждой цели расписан в приложении к Политике. Обычно это ФИО, дата и место рождения, гражданство, адрес, паспортные данные, СНИЛС, сведения об образовании и работе, фото и видео — для мероприятий и ассоциации выпускников.
- Особые категории: в некоторых случаях — сведения о здоровье, например об инвалидности или ОВЗ, чтобы создать специальные условия обучения
- Посетители здания: ФИО и данные документа записывают в журнал учёта посетителей — ради безопасности обучающихся
Зачем и на каком основании
Цели
- Выполнять обязанности, которые возлагают на вуз законы об образовании, науке, труде, страховании, налогах, обороне, миграционном учёте, противодействии коррупции и охране здоровья
- Исполнять договоры об обучении и другие договоры
- Работать как СМИ
- Проводить публичные мероприятия
- Поддерживать работу ассоциации выпускников
Правовые основания
- Федеральные законы: «Об образовании в РФ», «О науке…», Трудовой и Налоговый кодексы, законы о страховании, воинской обязанности, миграционном учёте, охране здоровья, противодействии коррупции
- Постановления Правительства и приказы министерств — о приёме, о ФРДО, о воинском учёте и другие
- Договоры с субъектом данных
- Согласие самого человека — например, на фото и видео с мероприятий и на участие в ассоциации выпускников
Как обрабатываются и кому передаются
Что делают с данными
Собирают, записывают, систематизируют, хранят, уточняют, используют, передают, блокируют, удаляют и уничтожают — вручную и в информационных системах.
Где хранят
Данные граждан России хранятся в базах на территории России.
Кому передают по закону
- Минобрнауки, Минцифры, Рособрнадзору
- Налоговым органам, трудовой инспекции, военкоматам, фондам ОМС и Социальному фонду
- Банкам, которые обслуживают студентов и сотрудников
- По законным основаниям — органам дознания и следствия
Без согласия человека данные не раскрывают и не распространяют, если закон не требует иного.
Сроки хранения
Данные хранят не дольше, чем нужно для цели, если срок не установлен законом или договором.
| Чьи данные | Сколько хранят |
|---|---|
| Поступающие | До приказа о зачислении; часть данных — ещё 6 месяцев после него |
| Обучающиеся | На период обучения и 5 или 6 лет после него — в зависимости от цели |
| Работники | На срок трудового договора и 6 лет после него; часть кадровых данных — 50 лет |
| Посетители здания | На период ведения журнала и 3 года после |
| Участники публичных мероприятий | 10 лет |
| Ассоциация выпускников | 50 лет |
| Стороны договоров | На срок договора и 5 лет после |
Обработку прекращают, если цель достигнута, истёк срок согласия, человек отозвал согласие или обработка оказалась незаконной.
Ваши права и как отозвать согласие
Что вы можете
- Узнать, какие ваши данные обрабатываются и как
- Бесплатно ознакомиться с ними
- Потребовать исправить неточные данные или прекратить незаконную обработку
- Отозвать согласие на обработку, в том числе согласие на распространение данных
- Пожаловаться в Роскомнадзор — уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — или в суд
Лично
В подразделении, которое обрабатывает ваши данные, или у ответственного за обработку персональных данных.
Письмом
На адрес 125167, Москва, Ленинградский пр-т, д. 49/2, или через общий отдел управления делопроизводства и архива.
Электронно
Документом, подписанным электронной подписью, — на academy@fa.ru.
Ответ приходит в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
Как защищаются данные
- Для бумажных носителей определены места хранения и круг допущенных лиц
- Данные с разными целями хранятся раздельно
- В информационных системах оценивают угрозы и применяют сертифицированные средства защиты
- Ведётся учёт носителей и журнал действий с данными
- Компьютерные атаки обнаруживают и отражают
- После инцидентов данные восстанавливают
Согласие на cookie и как отключить
Баннер при первом визите
Две кнопки: «Принять» и «Только необходимые». До выбора счётчик Метрики не загружается и аналитические cookie не ставятся. Выбор хранится 12 месяцев.
Как передумать
Отдельной панели настроек нет: удалите cookie и данные сайта в браузере — баннер появится снова. Для «Яндекс.Метрики» есть браузерное дополнение для отказа от сбора.
Если отключить все cookie
Полностью отключить cookie можно в настройках браузера, но часть функций сайта может перестать работать.
Об изменениях Политики сайт сообщает баннером; если меняются условия аналитики, согласие запрашивают заново.
Вопросы о персональных данных
Запросы и отзыв согласия
Письмо с пометкой «Запрос о персональных данных».
Краснодарский филиал
Подскажем, куда обратиться по вашему вопросу.